Netzwerk (LAN)
Was ist ein Netzwerk (LAN)?

In einem Netzwerk kommunizieren mehrere Computer über spezielle Datenleitungen miteinander. Damit ist z.B. der Zugriff aller Teilnehmer auf gleiche Datenbestände, wie Kunden-, Lieferanten-, Lager- und anderer Daten möglich.
Ein LAN besteht aus 1 Server (Zentralrechner mit den Originaldaten, z.B. von Gemsoft®) und mindestens 1 Arbeits-Computer, sog. Workstation. Im Arbeitsbereich von Juwelieren typische Netzwerke haben meist 2 - 5 Workstations, in Ausnahmefällen auch mehr.

Welches Netzwerk?
Gemsoft Die "kleine" Lösung (Nicht unsere Empfehlung!) mit einer kombinierten, kostensparenden Workstation (Auch als "Server" genutzt!) unter Windows XP Professional oder Windows 7 Ultimate und bis zu max. 2 weiteren Workstations.
Preislicher Anhaltspunkt: Für eine sehr gut ausgestatte Workstation mit Windows XP-Pro, ISDN, DVD/CD-Brenner u.v.a.m. sowie einer Workstation XP-Pro, Verkabelung und Hub ist eine Preisgestaltung unter 2.000.- Euro machbar; zuzüglich evtl. Vor-Ort-Montage.
Gemsoft

Die von uns empfohlene Lösung mit einem dedizierten (kein Arbeitsplatz!) LINUX-/SAMBA-Server oder NAS (Network Attached Storage) und beliebig vielen Workstations mit Windows XP-Pro oder Windows 7 Ultimate.
Preislicher Anhaltspunkt: Für einen sehr gut ausgestatten dezidierten Server mit Linux/Samba oder NAS (Network Attached Storage) sowie 2 Workstations Windows XP-Pro mit DVD/CD-Brenner, Verkabelung und Hub ist eine Preisgestaltung zwischen 2.500.- (NAS) bis 6.000.- Euro (Server) machbar; zuzüglich evtl. Vor-Ort-Montage. Linux-/Samba oder NAS hat keine Einschränkungen der User/Workstations, was einen grösseren mit mehr Workstations Ausbau preiswert macht.

Wir unterstützen keine "Pseudo"-Windows-Netzwerke, sog. "Peer-to-Peer Verbindungen" unter Windows, da hier die echte Netzwerk-Funktionalität fehlt, welche unsere MultiUser-Datenbank benötigt. Solche Verbindungen sind lediglich ein "Ressourcen-Sharing" um sich Drucker, Festplatten und anderes zu teilen.
Der Server oder NAS ...

Auf dem Server sind alle Daten, viele Programme und auch das LAN-Betriebssystem gespeichert. Das Betriebssystem regelt auf dem Server/NAS die Zugriffe, verhindert Kollisionen und stellt Daten und Programme bereit. Ausser vielleicht privaten Daten, welche auch lokal auf den Workstations gespeichert werden können, werden alle anderen Daten auf dem Server/NAS abgelegt und den Berechtigten zugänglich gemacht.
GEMSOFT® CHAMPION ist mit Datenbanken und Ausführungsprogrammen auf dem Server installiert und als Mehrbenutzer-Programm (MultiUser) gestaltet. Das bedeutet in der Praxis, dass z.B. der Anwender A einen Ring mit der Nummer 1645 bearbeitet und gleichzeitig der Anwender B den "benachbarten" Ring mit der Nummer 1646. Jeder Zugriff wird von unserer Software einzeln überwacht und verwaltet. Bei eventuellen, nicht vermeidbaren Kollisionen fängt die Programmierung dies ab und erstattet Ihnen entsprechende Meldung.

Das Betriebssystem ...

Mit der Workstation-Variante von Microsoft Windows XP Professional lassen sich für ganz kleine Netzwerke der dedizierte Server mit seinem Betriebssystem einsparen und der "Server" kann auch als Arbeitsplatz genutzt werden. Genau aus letzterem Grund und den damit verbundenen Gefahren empfehlen wir diese Variante nicht.

Unter Linux & Samba oder einem NAS lässt sich ein dedizierter Server einrichten, der sich den Workstations als Windows-Server darstellt. Da das Betriebssystem Linux als OpenSource-Software fast nichts kostet und Samba keine User-/Workstation-Einschränkungen hat, ergibt sich eine beträchtliche Einsparung. Wir verwenden z.B. in unseren Büros 3 x NAS.

Weitere Möglichkeiten sind die Betriebssysteme Novell NetWare oder Windows Server, jeweils auf einem dedizierten Netzwerkserver installiert. Der Support muss in diesem Fall durch Ihren Netzwerk-Lieferanten sichergestellt werden, da wir diese Betriebssysteme selbst nicht verwenden.

Ab wann lohnt sich ein LAN?
Netzwerke sind heute nicht mehr sehr teuer. Grundsätzlich kann man festhalten, dass bei halbwegs guter Computerauslastung der Nutzen eines LAN die Mehrkosten bei weitem überwiegt. Verschiedene Gründe sprechen einzeln und/oder zusammen für die Einrichtung eines LAN:
  • Die betriebliche Grösse erfordert mehr als einen Arbeitsplatz.

  • Laden, Werkstatt und Büro sind auf verschiedene Stockwerke oder Gebäude verteilt und es ist einfach ökonomischer, von überall her Zugriff zu haben.

  • Sie betreiben intensiv die Reparatur- und Bestellverwaltung, die ihre volle Leistungsfähigkeit entfaltet, wenn Sie an einem Computer im Ladengeschäft direkt annehmen und abgeben und an einer weiteren Workstation im Büro Kontrolle, Versand und Kalkulation betreiben.

  • Sie nutzen POINT OF SALE im Laden, was logischerweise nur innerhalb des Netzwerkes geht, denn der Kassenvorgang greift z.B. direkt auf die Lagerdaten am Server/NAS zu.

  • Sie möchten einfach komfortabel, schnell und zukunftsorientiert arbeiten!